Sau khi ký họp đồng thuê mặt bằng, có một số quy định mà Đơn vị tham gia triển lãm và các nhà thầu bên ngoài cần biết:
1. Lịch làm việc, hàng hóa sản phẩm trưng bày triển
2. Hệ thống điều hòa, ánh sang, điện nước
3. Phân loại gian hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ
4. Quy định cho đơn vị triển lãm tự dàn dựng gian đặc biệt và nhà thầu bên ngoài
5. Vận chuyển, Bảo vệ , Vệ sinh
6. Bảo hiểm, trách nhiệm pháp lý và trường hợp bất khả kháng
7. Cung cấp thông tin, giải quyết sự cố của đơn vị triển lãm và cung cấp thông tin cho khách tham quan